Na osnovu instruktivne depeše koja je dostavljena u skladu sa Zapisnikom sa radnog sastanka 14. Podgrupe za izradu i implementaciju novih funkcionalnosti i unapređenja programskog sistema „Radna evidencija“, Nezavisni sindikat policije obaveštava svoje članove i sve zaposlene u Ministarstvu unutrašnjih poslova o načinu postupanja u vezi sa prekovremenim radom i preraspodelom radnog vremena, radi jedinstvene primene propisa u celom Ministarstvu.

I. Prekovremeni rad zaposlenih
Prema članu 155. stav 1. Zakona o policiji („Službeni glasnik RS“, br. 6/2016, 24/2018 i 87/2018), prekovremeni rad predstavlja rad duži od punog radnog vremena i može biti uveden u slučajevima više sile, iznenadnog povećanja obima posla ili kada je neophodno da se u određenom roku završi posao koji nije planiran.
Stavom 4. istog člana propisano je da, uz saglasnost rukovodioca i policijskog službenika i u obostranom dogovoru o rasporedu radnog vremena, prekovremeni časovi mogu biti obračunati kao slobodni časovi u odnosu 1:2, na tromesečnom nivou. Ovi slobodni časovi mogu se iskoristiti najkasnije u roku od šest meseci od isteka tromesečja u kome su utvrđeni.
Pri tome je neophodno strogo se pridržavati obračunskih perioda i rokova za korišćenje odsustva, u skladu sa Posebnim kolektivnim ugovorom.
Za I i II kvartal zaposlenima se određuje rok od šest meseci za korišćenje slobodnih sati.
Korišćenje slobodnih sati iz II kvartala ograničeno je zaključno sa 31.12. tekuće godine, kako bi se isti iskoristili do kraja kalendarske godine.
Da bi se izbeglo prenošenje slobodnih sati u narednu kalendarsku godinu, za IV kvartal predlaže se da se slobodni sati koriste u okviru samog kvartala, a najkasnije do 31.12. tekuće godine, dok se eventualni višak časova rada obračunava i isplaćuje kao prekovremeni rad.
Radi lakšeg i preciznijeg evidentiranja, slobodne sate ostvarene u različitim kvartalima potrebno je unositi sa različitim oznakama (npr. SSPK – nalog 1, SSPK – nalog 2, SSPK – nalog 3 i SSPK – nalog 4).
Primena navedenog načina korišćenja slobodnih sati počinje od 01.01.2026. godine.
Za zaposlene koji su tokom 2025. godine ostvarili prekovremeni rad, opredelili se za korišćenje slobodnih sati, ali ih nisu iskoristili do kraja godine, zauzet je stav da nije celishodno da se ti sati koriste u 2026. godini. Umesto toga, prekovremeni rad će biti obračunat zaključno sa 31.12.2025. godine i isplaćen kao prekovremeni.

II. Preraspodela radnog vremena
Članom 57. Zakona o radu propisano je da se preraspodela radnog vremena vrši tako da ukupno radno vreme zaposlenog u periodu od šest meseci u toku kalendarske godine, u proseku, ne bude duže od ugovorenog radnog vremena. Kolektivnim ugovorom je omogućeno da period preraspodele traje i duže, ali ne duže od devet meseci.
Zaposlenom koji se saglasi da u okviru preraspodele radi u proseku duže od navedenog vremena, časovi rada koji prelaze prosek obračunavaju se i isplaćuju kao prekovremeni rad.
Posebnim kolektivnim ugovorom za policijske službenike propisano je da, ukoliko policijski službenik kroz preraspodelu radnog vremena ostvari višak časova rada, a zbog prirode ili potrebe posla nije u mogućnosti da ih iskoristi kao slobodne sate, poslodavac je dužan da te sate obračuna i isplati po pravilima o prekovremenom radu.
Iako je u Korisničkom uputstvu za sistem „Radna evidencija“ bilo predviđeno da se slobodni sati iz preraspodele mogu koristiti u roku od šest meseci po isteku perioda preraspodele, nakon ponovnog razmatranja i imajući u vidu probleme u organizaciji rada i evidentiranja, Sektor za logistiku zauzeo je stav da se prestane sa praksom korišćenja slobodnih sati po ovom osnovu. Umesto toga, višak ostvarenih časova rada nakon završetka perioda preraspodele isplaćivaće se po pravilima o prekovremenom radu.
I ovaj način postupanja primenjuje se od 01.01.2026. godine.
Kada je reč o preraspodeli radnog vremena u 2026. godini, postupaće se u skladu sa dosadašnjom praksom i potrebama službe, imajući u vidu da nije došlo do izmene propisa i da je važenje Posebnog kolektivnog ugovora za policijske službenike produženo do 30.06.2026. godine.

III. Programski sistem „Radna evidencija“
Navedene izmene i unapređenja u programskom sistemu „Radna evidencija“ biće dostupne korisnicima od 10. januara 2026. godine, dok će detaljna korisnička uputstva biti naknadno dostavljena od strane Radne grupe za praćenje i unapređenje funkcionalnosti i integraciju aplikativnih rešenja.
Nezavisni sindikat policije će nastaviti da prati primenu navedenih rešenja i blagovremeno obaveštava svoje članove o svim važnim pitanjima iz oblasti radno-pravnog statusa zaposlenih u Ministarstvu unutrašnjih poslova.